Официалният документ, който позволява да се докаже определено събитие, се нарича акт. Конститутивното, от своя страна, е прилагателно, което се отнася до онова, което е основен или първичен компонент на нещо.
В акта за учредяване се нарича на задължителен правен инструмент, което е необходимо, за да се образува една компания или организация. Този документ трябва да включва определена основна информация за създадената организация и трябва да бъде подписан от всички, които съставляват въпросната компания.
А компания и клуб, за да назовем няколко възможности, трябва да има харта за тяхното съществуване, за да бъде законно. В противен случай те ще бъдат фактически компании, които не са регистрирани.
Кооперации, неправителствени организации или спортни клубове например са някои от компаниите, които трябва да имат учредителен акт, когато стартират.
Изискванията за създаване на харта варират в зависимост от държавата и вида на организацията. На общо ниво може да се каже, че устава на дружеството, което ще извършва търговска дейност, трябва да включва неговото търговско наименование (наименованието на компанията, което се създава чрез протокола), корпоративната му цел (какво ще прави компанията), седалище (където компанията ще бъде базирана) и вноски в социалния капитал (как собствеността на компанията се разпределя между партньорите според тяхното участие). Освен това трябва да бъдат включени основните данни на хората, които съставляват компанията (трите имена, възраст, документ за самоличност и т.н.) и подписите им .,
Това без да се пренебрегва как е наречена компанията, вноските на капиталови запаси, които са й позволили да я оформи, назначаването на администратори и други съответни длъжности, основите, които ясно определят каква е администрацията на компанията. и накрая как ще се извърши разпускането, ако се стигне до тази точка.
Понастоящем в многобройни уеб страници и организации можете да намерите модели на учредителни документи, като например тези на корпорации, общности на собственици, граждански общества, кооперации…
Един пример на съставен акт е акт Учредителен на Федерацията мексикански, която участва обединението на представителите на правителствата на всяка мексикански щат и в същото юридическо лице. Този акт е създаден през 1823 г. чрез учредителен конгрес.
Не бива обаче да забравяме това, което е известно като Конституционен и реформиращ акт от 1847 г. Счита се, че в известна степен този акт е този, който отговаря за оформянето на Третата република Мексико.
Разбира се, на историческо ниво попадаме и на Учредителния акт на Република Гватемала от 1851 г. Това е в сила до 1871 г. и се откроява, защото, наред с други неща, установява, че държавата на тази държава е подредена в четири големи групи: председателството на републиката, Камарата на представителите, Държавния съвет и Съдебният ред.
По същия начин той определи, че президентът ще бъде избран за период от четири години, че католическата религия ще бъде единствената в държавата и че Държавният съвет ще има много по-важна стойност от това, което представяше до този момент.