За да влезем изцяло в определението на дневния ред, е необходимо преди всичко да знаем какъв е неговият етимологичен произход. В този смисъл трябва да се отбележи, че произлиза от латинското „thema“ и това от своя страна произлиза от гръцкото „thema“, което може да се преведе като „основен въпрос“.
Дневният ред се нарича поредица от теми, които се планират да бъдат разгледани в колоквиум, беседа или среща. Концепцията може да се отнася и до темите, които са обхванати в публикация.
Например: „Според онова, което можех да видя в дневния ред, добра част от конгреса ще се върти около достъпен туризъм“ , „Прочетох дневния ред на това ново издание на списанието и честно казано не намерих много бележки за интерес“ , "Конференцията в културния център ще бъде следващата седмица и все още не сме определили дневния ред . "
Програмата функционира като водач или като ориентация. За хората, които ще присъстват на определено събитие, познаването на дневния ред им позволява предварително да знаят какви въпроси ще бъдат обсъждани. Тези, които трябва да участват като лектори, от своя страна могат да структурират своите интервенции според това, което е предвидено в дневния ред.
Нека предположим, че в музей ще се проведе колоквиум по историята на изкуството в Латинска Америка. Организаторите на събитието, след провеждането на срещи с поканените експерти, определят дневен ред, който включва други колумбийски художествени прояви, изкуство във времена на завоеванието, първите произведения на независима Америка и автономно художествено развитие на континента, наред с други теми., След съгласуване на дневния ред те го публикуват на уебсайта на музея и го изпращат на медиите за разпространение. Едновременно с това се отпечатват плакати, които са инсталирани в институцията, така че потенциалните участници да знаят за какво ще се състои срещата.
Там, където учебната програма се обсъжда най-често, е в областта на конкурсните изпити. И е, че хората, които след като отговарят на изискванията, изисквани в съответната покана, желаят да положат изпит от този тип, за да постигнат място и да станат държавни служители, трябва да знаят какви въпроси ще им зададат. Поради тази причина това, което правят, прибягват до познаването на официалния дневен ред и оттам започват да търсят най-пълния и да го изучават за постигане на поставената цел.
В този случай трябва да се вземе предвид, че дневен ред в този смисъл се счита за добър, стига да отговаря на следните отличителни белези:
- Той е много пълен и дава цялата основна и най-важна информация.
-Трябва да се пише по съгласуван начин.
-Трябва да има ясна и перфектно дефинирана структура, защото това, наред с други неща, ще позволи на противника да научи ясно всяка една от частите, с които се занимава.
-Препоръчва се в началото да имате схематизиран скрипт, който ви позволява да знаете тази структура.
-Трябва да имате библиография, която поддържа всичко, което е обяснено и подробно.