Той е известен като информирането на фона документ, който дава полезна информация за развитието на действие. Това е англицизъм, който не е приет от Кралската испанска академия (RAE) в своя речник, въпреки че често се използва в различни контексти.
Брифингът е инструкция, която служи като отправна точка за задача. Тези доклади поставят основите за генериране на някакъв вид начинание или кампания. В рекламната индустрия, публични комуникации, на дизайн сектор и дори военен сектор курорта да брифинг.
Вземете случая с рекламна агенция. А компания, посветена на производството на хранителни продукти наема тази агенция да създаде промоционална кампания по радиото и телевизията. По този начин рекламната агенция предоставя инструкции на своя клиент да проведе брифинг. Компанията трябва да включи в документа данни за своите продукти, ценности, цели, клиенти, конкуренти и др. След като брифингът бъде получен, рекламната агенция вече разполага с необходимата информация за проектиране на въпросната кампания.
В допълнение към всичко гореизброено, ние трябва да установим съществуването на три различни вида инструктажи:
-Дневен инструктаж. Това е вид ежедневно планиране, в което са изложени най-важните задачи, които трябва да бъдат изпълнени. Те са представени в рамките на кратка среща предимно в ранната сутрин. В този случай можем да установим, че този вид инструктаж е този, който се провежда в полицейски участък ден след ден.
-Неформален брифинг, който може да се състои от обаждане, имейл или просто кратък разговор.
- Официален инструктаж, който е писмен документ, в който са посочени насоките и конкретното планиране на работата, която ще се извърши в рамките на конкретен проект.
За да бъде полезен, брифингът трябва да съдържа възможно най-много информация, но също така трябва да бъде кратък, без излишни данни. Например в рамките на корпоративна среща, един от координаторите или организаторите може да подготви брифинг с обсъжданите теми. Така след срещата има обобщение на дискусията, която служи за изправяне на бъдещата работа и връщане към някои въпроси в бъдещите срещи.
В областта на маркетинга и рекламата има това, което е известно като творчески инструктаж. Наистина е полезно, когато се развива от рекламни кампании до отваряне на събития чрез специални промоции в компании. Тя ви позволява да получите важни идеи, за да предприемете тези действия по най-добрия възможен начин, тези, които са най-ефективни и за това трябва да има различни характеристики.
По-специално, тя трябва да бъде кратка, важно е тя да бъде гъвкава и най-вече трябва да бъде отворена. С други думи, тя трябва да позволи появата и добавянето на нови идеи, за да се развие най-добрият проект.
По същия начин този тип брифинг трябва да съдържа няколко важни раздела като комуникационната цел, целта, стратегията, предложението…