Job анализ е процедура, която е част от административните задачи на компанията и че се състои от определяне на отговорностите и задълженията на работни места.
От този анализ е възможно да се реши какви видове хора трябва да бъдат наети за запълване на длъжностите според техните способности и опит. Анализът на работата, накратко, не е нищо повече от събирането, организирането и оценяването на информация относно дадена работа.
Създаването на компания или организация, създаването на нови работни позиции, изменението на структурата и актуализирането на заплатите са ситуации, които водят до развитие на анализ на работните места.
В други случаи необходимостта от извършване на анализ на работата възниква от изявления, направени от самите работници, когато не им е ясно кои конкретни задачи им отговарят или когато възникват конфликти на компетентност и власт между служителите.
Чрез извършване на точен анализ на работата, ръководството е в състояние да подобри управлението на човешките ресурси чрез наемане или назначаване на подходящи работници за всяка длъжност и определяне на обезщетението, което заслужават.
Сред данните, които трябва да бъдат събрани по време на анализ на работата, са дейности и процеси за работа; отговорностите; физически действия; комуникацията; използваните машини и инструменти; необходимите знания; правилата; и контекста.
Например във фирма, посветена на разработката на софтуер, за да се определят необходимите профили на програмисти, е идеално да се консултирате с човек, който има много напреднали познания в тази област, особено ако той е част от персонала, тъй като в този случай той може да даде съответните мнения на лично ниво на работните групи, което също играе важна роля при определяне на профилите.
Наред с напредъка, който е настъпил и продължава да се осъществява на технологично ниво, очакваните компетенции на всеки работник в дадена индустрия се променят през последните десетилетия. От една страна, трябва да се спомене, че до средата на 90-те години на миналия век в някои области беше много обичайно един и същ човек да изпълнява лошо дефинирани серии от задачи, за които бяха необходими много различни умения.
Това беше вярно например в света на компютърната анимация и продължава да е вярно в индустрията за видеоигри, макар и в по-малка степен от преди няколко години. Липсата на човешки опит в полета от този характер принуди пионерите да направят първите си стъпки, без да знаят със сигурност в коя посока се движат. И именно благодарение на безусловните усилия на малцина, които бяха готови да пожертват нощите на сън и почивка през уикендите, малко по малко бяха съставени наръчниците, на които разчитат днешните работници.
Когато нуждите на пазара не са известни, точният анализ на работата е невъзможен и липсата на яснота във визията на компанията може да бъде фатална. Само в редки случаи интуицията и решителността на служителите могат да компенсират провалите на неадекватен процес на подбор.