В администрацията е свързано с резултатите и експлоатация на организациите. Терминът има произход от латински език: ad-ministre („да служи“) или ad manus trahere („да се справя“ или „да управлява“). От друга страна, ресурсът е средство от всякакъв вид, което допринася за постигане на това, което е предназначено.
Следователно администрирането на ресурсите се състои в ефективното управление на тези средства, които могат да бъдат както материални, така и нематериални. Целта на администрирането на ресурсите е те да позволяват удовлетворяването на интересите.
На хората, на пари, на технология и дори времето може да се счита, в зависимост от контекста, като ресурси, които могат да бъдат управлявани. Правилното разпределение на функциите на всеки от тези ресурси ще помогне за по-ефективна работа на групата.
Във всяка компания, когато става въпрос за управление на ресурси, се говори за правилното управление, използване и развитие на четири типа ресурси по фундаментален начин:
финансов Когато се отнасяме към тях, споменаваме всички парични ресурси, които са от съществено значение за развитието на въпросната компания. Те могат да бъдат от два вида: собствени, като парични средства и запаси; или външни, като облигации, заеми, отпускани от банки или различни видове заеми.
Материали. Под този чадър са включени всички онези стоки с осезаем характер, които предприятието притежава и които са тези, които му позволяват да предоставя услугите, които извършва. Изхождайки от това значение, бихме намерили две ясно разграничени групи ресурси: тези, свързани с съоръжения (офиси, фабрики, инструменти…) и суровини, чието име би включвало и вече произведени продукти.
Техници. В този случай те са ресурсите, които са от съществено значение, за да можем да координираме и управляваме други видове ресурси. По този начин бихме намерили елементи като търговски марки и патенти, производствени системи, механизми за продажба…
Хората. При управлението на този тип ресурси, които са набор от служители на дадена компания, хората, отговорни за тази задача, са от съществено значение да вземат предвид много аспекти, свързани с тези като умения, идеи, знания, нужди, развитие, чувства, опит, тежест…
Управлението на човешките ресурси е една от най-важните области на компанията. Той е отговорен за избора, наемането, обучението и задържането на служителите в дадена организация.
Ролята на управлението на човешките ресурси (която може да бъде оставена на един човек или отдел) е да мотивира работниците да се възползват максимално от своите способности и да накарат набора от служители да функционира като блок в преследването на Корпоративни цели.
Лидерство, вътрешна комуникация, работа в екип и умения за водене на преговори са някои от факторите, с които управлението на човешките ресурси трябва да се справи.
Важно е да се има предвид, че ресурсите са ограничени и трябва да служат за задоволяване на почти безкрайните нужди, следователно управлението на ресурсите е от ключово значение за успеха.